BSG Chemie Schwarzheide




Geschäftsverteilungsplan













 






Präsident:






 - Repräsentant des Vereines nach innen und außen



 - Angelegenheiten, die über die normale Vereinstätigkeit bzw. über die entsprechenden Landes-
   und Kreisverbände hinausgehen, wie z.B. Landesregierung, Landkreis, internationale Kontakte
 - Beratung im Sportstättenbau und kommunalen Angelegenheiten










 






Vorsitzender






 - Gesetzliche Vertretung des Vereines nach innen und außen


 - Repräsentant des Vereines nach innen und außen



 - Ausführung von Maßregelungen aus sportlichen oder disziplinarischen Gründen

 - Leitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen

 - Vertragswesen, Satzung und Ordnung




 - Berabeiten des Posteingangs




 - Postvollmacht





 - Bankvollmacht bei der Sparkasse Niederlausitz



 - Ausstellung von Spendenquittungen




 - besondere Vereinsmitglieder in besonderen Fällen mit bestimmten Aufgaben betrauen
 - Ehren von Mitgliedern





 - Ansprechpartner für die Landes- und Kreisverbände



 - Kontrolle der Arbeit des Vorstandes




 - interne Rechtsangelegenheiten, Verwaltungsbeschwerden, Verbindung zu Rechtsorganen,
   Kontrollausschüssen und Verbandsgericht



 - Sozialangelegenheiten





 - Steuerangelegenheiten





 - Verwaltung des Vereinseigentums




 - Beschlussverwaltung und Überwachung der gefassten Beschlüsse


 - Schadensfälle den zuständigen Stellen melden und den weiteren Ablauf überwachen
 - Genehmigungen von Behörden




 - Mittelanmeldungen für Zuschüsse von Sportgeräten und Sportveranstaltungen

 - Ablage des Schriftverkehrs




 - Mittelanmeldung von Zuschüssen












 




sportlicher Leiter (stellv. Vorsitzender)




 - Gesetzliche Vertretung des Vereines nach innen und außen


 - Vertretung des Vorsitzenden




 - Postvollmacht





 - Bankvollmacht bei der Sparkasse Niederlausitz



 - Verbindung zu den Verbänden und Nachbarvereinen


 - Überprüfung der Mitglieder auf Vereinszugehörigkeit



 - Sportunfälle den zuständigen Stellen melden und den weiteren Ablauf überwachen
 - Hallenbelegungsplan





 - Sportstättenbelegungsplan




 - Kontrolle über Belegung des Vereinsheimes



 - Führen des Mitgliederwesens




 - Überwachen der Aufnahme- und Abmeldeanträge in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart
 - Koordination von sportlichen Veranstaltungen



 - Spielerkäufe- und verkäufe in Abstimmung mit dem Vorstand und den Trainern

 - Sportabzeichen





 - Vorschläge für zu ehrende Sportler




 - einberufen und durchführen von Trainersitzungen



 - Ansprechpartner von Schulen, Vereinen und Gruppen für sportliche Belange

 - Kontrolle der Trainertätigkeiten und - lizenzen



 - Verantwortlich für die Weiter- und Ausbildung von Trainern


 - Betreuung der Schiedsrichter




 - Kontrollieren der am Sportbetrieb teilnehmenden Personen auf Vereinszugehörigkeit
 - Koordinierung und Planung der Vorbereitungsspiele



 - Abschließen von Spielverträgen




 - Koordinierung mit den Hausmeistern für sportspezifische Aufgaben


 - Koordination Wettkampfsport einschließlich Spielbetrieb, Meisterschaft

 - Koordinierung von Hallenturnieren




 - Kontrolle der Entwicklung der Mannschaften



 - Koordination von Trainingslagern




 - verantwortlich für die Teilnahme an den Staffelsitzungen der Mannschaften

 - Koordination der Trainings- und Spielstätten mit der Stadt/Platzsperren

 - Zusammenarbeit mit Homepage-Verantwortlichen (Spielerlisten,Mitgliederliste)

 - Passwesen













 






Kassenwart






 - Kassen und Finanzwesen




 - Haushaltsplanerstellung und Überwachung



 - Steuerangelegenheiten und Zahlungsbefehle



 - Versicherungen





 - Bearbeitung von Zuwendungen und Spenden



 - Abrechnung von Übungsleiterhonoraren, Materialrechnungen sowie Fahrtenaufträge
 - Abrechnungen mit den einzelnen Sportverbänden (Mitgliedsbeiträge, Fördergelder,etc.)
 - Abrechnung der Mitgliedsbeiträge und Ausstellen der Mitgliedsausweise

 - Bankvollmacht bei der Sparkasse Niederlausitz



 - jährliche Überprüfung der Mitgliedsbeiträge



 - Verwahren der Einnahmen- und Ausgabenbelege



 - erstellen und verlesen des jährlichen Kassenberichtes


 - überwachen, der dem Verein zustehenden Eingänge



 - Vergabe der Mitgliedsnummern




 - Beitragsmahnung in Absprache mit dem Vorstand



 - Überwachung der festgelegten Servicepreise



 - Abrechnung der Serviceleistungen












 






Jugendwart






 - Vertreter der jugendlichen Mitglieder des Vereins



 - Organisator von Sportjugendveranstaltungen



 - Ansprechpartner für die Jugendarbeit des Vereins



 - Repräsentant der Vereinsjugend gegenüber Stadt und Verbänden


 - Verantwortlich für die Werbung neuer Kinder und Jugendlicher


 - Verantwortlich für die Trainer und Mannschaften im Jugendbereich


 - Talentsuche und -förderung an und mit Schulen











 




Verantwortlicher für Marketing




 - Anzeigen- und Werbepartnerverwaltung



 - ansprechen und binden von Sponsoren



 - Ausarbeitung von Vertragsmodellen für Sponsoren



 - Ansprechpartner von Sponsoren




 - Kontaktpflege mit Sponsoren




 - Anträge von Fördergeldern




 - Verantwortlich für Vereinsmappe




 - Ausstellung von Spendenquittungen




















































 



Verantwortlicher für Öffentlichkeitsarbeit/Pressewart



 - Werbung der BSG Chemie Schwarzheide



 - Veröffentlichungen über Ereignisse und Ergebnisse des Vereins in Lokalpresse,

   Verbandsblättern und elektronischen Medien



 - Überwachung und Betreuung der Homepage



 - Archivieren von Artikeln, Fotos usw. aus der Vereinsgeschichte


 - Führen einer Vereinschronik




 - Kontaktpflege mit öffentlichen Partnern, wie z.B. Stadt, Verbänden


 - Kontaktpflege mit anderen Vereinen












 






Zeugwart






 - führen eines Geräteverzeichnisses in Verbindung mit den Trainern der Mannschaften
 - Überwachung und Kontrolle der vereinseigenen Materialien


 - Vollmacht über Neuanschaffung von Materialien für den sportlichen Gebrauch

 - Protokollieren und Koordinieren des Fanartikelverkaufs


 - Abrechnen der Fanartikel mit dem Kassenwart











 



Verantwortlicher für Ordnung und Sicherheit



 - Kontrolle über Zustand, Ordnung und Sauberkeit des Vereinshauses, der Trainingsgelände sowie
   der Turnhalle





 - feststellen und protokollierne von Mängeln an Gebäuden und Grundstück

 - Vorschläge zur Beseitigung von Mängeln



 - Verantwortlich für die ordentliche Übergabe an - und Übernahme von Vereinen

   vor und nach Trainings- und Punktspielzeiten



 - Überwachen der Auf- und Abbauarbeiten von Veranstaltungen


 - kann in Eigenregie Ordnerdienste für Veranstaltungen jeglicher Art anfordern

 - Abrechnen der Schiedsrichtergelder vor Ort und mit dem Kassenwart

 - Weisungsbefugnis gegenüber Mitglieder und Zuschauer in Bezug auf Ordnung und Sicherheit
 - Verantwortlich für die Ordnung und Sicherheit bei Punktspielen


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